Polityka Prywatności — ShiftGo FLEX

Ostatnia aktualizacja: luty 2026

1. Identyfikacja usługi

  • Nazwa usługi: ShiftGo FLEX
  • Strona: shiftgo.site
  • Operator: Sebastian Gruza, GruzaLab Software
  • Kontakt: [email protected]

2. Charakter darmowej usługi

ShiftGo FLEX to darmowy, przeglądarkowy generator grafików zmianowych. W wersji darmowej:

  • Nie wymagamy kont użytkowników.
  • Brak stałej bazy danych — Twoje dane nie są trwale przechowywane.
  • Dane grafiku są tymczasowe — przechowywane na serwerze maksymalnie 72 godziny, po czym automatycznie usuwane.
  • Konfiguracja grafiku jest zapisywana w localStorage Twojej przeglądarki.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Korzystając z ShiftGo FLEX, możesz wprowadzić:

  • Imiona pracowników (lub kody/inicjały, np. A, B, C)
  • Przydziały zmian (Rano, Popołudnie, Noc, Wolne)
  • Dostępność i ograniczenia (dni wolne, preferowane zmiany)
  • Okres grafiku (rok, miesiąc, czas trwania)

Dane te mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO, jeśli używasz prawdziwych imion pracowników.

4. Administrator danych vs. podmiot przetwarzający

  • Ty (Kierownik/Użytkownik) jesteś administratorem danych w odniesieniu do danych pracowników, które wprowadzasz do ShiftGo. To Ty decydujesz, jakie dane wprowadzić i jak wykorzystać wygenerowany grafik.
  • ShiftGo działa jako podmiot przetwarzający — przetwarzamy dane wyłącznie w celu wygenerowania grafiku, o który prosisz. Nie wykorzystujemy tych danych w żadnym innym celu.

5. Warstwy przechowywania danych

Warstwa Co jest przechowywane Czas Lokalizacja
localStorage przeglądarki Konfiguracja grafiku, nazwy pracowników, preferencje zmian Do wyczyszczenia danych przeglądarki lub kliknięcia „Reset" Tylko Twoje urządzenie
Tymczasowy cache serwera Wygenerowane grafiki, linki do udostępniania 72 godziny (automatyczne usuwanie) Pamięć/cache serwera
Pamięć przetwarzania Dane grafiku podczas optymalizacji Sekundy (tylko podczas obliczeń) RAM serwera

W darmowej wersji żadne dane nie są zapisywane do stałej bazy danych.

6. Linki do udostępniania

Gdy generujesz link do udostępniania (dla WhatsApp, e-mail itp.):

  • Link zapewnia publiczny, nieuwierzytelniony dostęp do grafiku.
  • Linki nie są indeksowane przez wyszukiwarki.
  • Linki wygasają automatycznie po 72 godzinach.
  • Ty jesteś odpowiedzialny za to, komu udostępniasz link i jakie dane zawiera grafik.
  • Zalecamy używanie kodów pracowników (A, B, C) zamiast pełnych imion podczas udostępniania.

7. Bezpieczeństwo

  • Cały ruch jest szyfrowany przez HTTPS/TLS.
  • Dane na serwerze podlegają 72-godzinnemu TTL — automatyczne usuwanie, bez archiwizacji.
  • Nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie przekazujemy Twoich danych grafiku żadnym stronom trzecim.
  • Nie wykorzystujemy Twoich danych do analityki, reklamy ani trenowania AI.
  • Po wygaśnięciu TTL nie są przechowywane żadne kopie danych grafiku.

8. Logi techniczne

W celach bezpieczeństwa i operacyjnych, nasze serwery mogą rejestrować:

  • Adres IP
  • User-Agent (typ przeglądarki)
  • Znacznik czasu zapytań
  • Ścieżka zapytania HTTP (np. /api/compute)

Te logi są używane wyłącznie do monitorowania bezpieczeństwa i diagnostyki. Nie zawierają danych grafiku i są regularnie rotowane/usuwane.

9. Cookies

ShiftGo używa wyłącznie technicznych plików cookie niezbędnych do działania usługi:

  • Ciastko sesji (Flask session) — wymagane do obsługi formularzy (np. ochrona CSRF formularza kontaktowego).
  • Ciastko języka — zapamiętuje Twoje preferencje językowe.

Nie używamy:

  • Marketingowych ani reklamowych plików cookie
  • Plików cookie śledzących od podmiotów trzecich

Uwaga: Używamy Google Analytics i Microsoft Clarity do anonimowych statystyk użytkowania. Te usługi mogą ustawiać własne pliki cookie. Możesz je zablokować za pomocą rozszerzeń przeglądarki lub ustawień prywatności.

10. Twoje prawa (RODO)

Jako użytkownik darmowej wersji, masz następujące prawa:

  • Prawo dostępu — Możesz przeglądać wszystkie swoje dane w localStorage przeglądarki w dowolnym momencie.
  • Prawo do usunięcia — Wyczyść dane przeglądarki lub po prostu poczekaj 72 godziny na automatyczne usunięcie danych po stronie serwera. Możesz też kliknąć „Reset" w aplikacji.
  • Prawo do ograniczenia — To Ty kontrolujesz, jakie dane wprowadzasz. Używaj kodów zamiast prawdziwych imion, aby zminimalizować dane osobowe.
  • Prawo do przenoszenia danych — Eksportuj swój grafik jako PDF lub JSON w dowolnym momencie.
  • Prawo do sprzeciwu — Przestań korzystać z usługi w dowolnym momencie. Nie trzeba usuwać konta, bo żadne konto nie istnieje.

Ponieważ darmowa wersja nie wymaga konta i automatycznie usuwa dane w ciągu 72 godzin, większość praw RODO jest spełniona automatycznie z założenia.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub żądań:

Ta polityka prywatności jest napisana prostym językiem, proporcjonalnie do minimalnego przetwarzania danych w darmowej wersji ShiftGo. Będzie aktualizowana wraz z rozwojem usługi.